سجايا® إدارة الموارد البشرية

 سجايا® إدارة الموارد البشرية

 

 

وحدة ادارة الموارد البشرية في نظام سجايا® منظومة متطورة لتوفير السجلات حول مراحل استقطاب وتوظيف الكوادر البشرية وتسجيل حركاتهم اليومية من التعين وحتى انتهاء الخدمة، كما يوفر البيانات الدورية لتقيم الاداء والتطور الوظيفي المتوقع لهم، بالإضافة الى اثبات وتنظيم وصرف الرواتب والمستحقات المالية واظهار اثارها المحاسبية.

الفوائد:

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png تحديد الوظائف وتقدير الموارد البشرية المطلوبة بناءً على الخطط الاستراتيجية للمنشأة من حيث العدد والنوعية والكفاءة والمواصفات الوظيفية لكل وظيفة منها.

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png الحصول على افضل الكفاءات البشرية المتوفرة في المصادر الخارجية " سوق العمل " او المهارات المتاحة على مستوى المصادر الداخلية في المنشأة .من خلال تطبيقا طرق الاستقطاب الاختيار والتعين القياسية.

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png الاحتفاظ بسجلات شاملة عن موظفين المنشأة الحاليين والسابقين من حيث مؤهلاتهم ووظائفهم وترقياتهم والدورات التدريبية التي تمت لهم وجميع الحركات التي تمت على سجلاتهم خلال فترت عملهم لدى المنشأة اضافة الى تسجيل الاتفاقيات حول العوائد المالية والمنافع الادارية والاجتماعية المتفق عليها مع الموظفين وتنظيم استحقاقها وصرفها.

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png تسهيل وتنظيم صرف الرواتب الشهرية والاجور اليومية والمستحقات والعلاوات والمكافئات الدورية والسنوية والاحتفاظ بسجلات شاملة عن المستحقات المالية المصروفة للموظفين وافراد المياومات خلال فترات عملهم لدى المنشأة وتفاصيل هذه المستحقات وطرق احتسابها وصرفها.

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png ادارة علاقة المنشأة بالجهات الخارجية الرسمية وغير الرسمية ذات العلاقة بالموظفين وتنظيم السجلات القانونية المطلوب لها وكشوف الحساب والتقارير اللازمة لمتابعتها، واقتطاع المبالغ الواجب توريدها الى الجهات الرسمية والحكومية عن المنشأة وموظفيها.

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png التأكد من أن من يشغل الوظائف قادر على أدائها ويمتلك المهارات والقدرات اللازمة لأداء وظائفها لتحقيق سير العمليات الانتاجية خللا الفترات الزمنية.

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png يساعد على معرفة مراكز القوة والضعف في الموارد البشرية المتاحة لدى المنشأ. والمساعدة في اتخاذ القرارات الداخلية الخاصة من ترقية أو إنزال رتبة أو إنهاء خدمة أو فصل أو نقل و غيرها، والمساهمة بوضع خطط التحسين او التطوير او وضع البرامج التدريبية المستقبلية .

http://www.sajaya.com/images/stories/bullet_arrow3.png تثبيت الاثر المالي لجميع الحركات المالية التي تتم على الموظفين في السجلات المالية للشركة وتوزيعها على الحسابات حسب طبيعتها ونوع المصاريف التابعة لها كل حركة او جزء من حركة.

للأعلى... انقر هنا

المزايا:

العمالة المؤقتة: تسجيل موظفين وعمال المياومات وتحديد فترات عملهم بالساعات والايام وانتسابهم الى ورديات العمل الخاصة بكل منهم والاجور المترتبة على عملهم، واحتساب الفترات الفعلية والاجور المستحقة وتنظيم صرفها.

العهد الوظيفية: وذلك من خلال تحديد العهد التي تم تسليمها للموظف عند التعيين او خلال الخدمة الوظيفية مع الربط مع نظام الاصول المتوفر في المنشأة لتحديد الاصول التي تعتبر ضمن عهدة كل موظف ومسؤوليته.

احتساب الدوام الالي: وذلك من خلال القدرة على الربط مع ساعات مراقبة الدوام او انظمة الدخول والخروج التي تعمل على تسجيل الاوقات لكل موظف وسحب بياناتها الى النظام واحتساب الاجازات والمغادرات وايام العمل وانشاء الحركات اللازمة لإثباتها ادارياً ومالياً.

المرفقات والوثائق: إدراج صور عن جميع المستندات والوثائق الرسمية الخاصة بالمرشح او بالموظف مع ملفه عن طريق الماسحة الضوئية وتخزينها في قواعد البيانات.

سجل الموظف التاريخي: حيث يمكن حفظ التغيرات التي تتم على ملف أي موظف في حالات التعديل او الحذف او الاضافة مع الاحتفاظ بالبيان القديم لاسترجاعه في أي وقت.

النماذج والسندات القياسية: نماذج وسندات تحتوي على قيم ومعلومات افتراضية تستخدم بشكل متكرر في حركات كثيرة حيث يتم استدعاء المعلومات الافتراضية من النماذج او السندات القياسية وادخال البيانات الخاصة بالحركة المراد انشائها فقط بدلاً من اعادة ادخال جميع البيانات يدوياً على النماذج والسندات المتكررة.

السندات الدورية: سندات لحركات متكررة بشكل دوري وبذات المعلومات مع اختلاف تاريخ الاثر المالي لها يتم انشائها لمرة واحدة على النظام وتحديد دورية التكرار الخاص بها حيث يقوم النظام بأنشائها الياً عند تاريخ التكرار وتذكير المستخدم او أي من مدراءها بها لغايات متابعتها وترحيلها.

تعدد انواع السندات وترقيمها: القدرة على تعريف عدد غير محدود من أنواع السندات لاستخدامها في تسجيل الحركات مع ترقيم مستقل لكل نوع مرتبط بالسنوات المالية للمحافظة على التسلسل الرقمي الصحيح، وربط عدة انواع مع الفئات الرئيسية للسندات مثل (التقييم، التنسيب، التسجيل والحجز،...الخ).

الحقول الاضافية: امكانية تعريف حقول اضافية متعددة لكل موظف بخصائص محددة (رقمي، تاريخ، نص،...) لتمكين المستخدمين من ادخال بيانات اضافية خاصة بأنشطتهم والاستعلام عنها واصدار التقارير حولها.

نماذج الطباعة: يمكن النظام المستخدمين من طباعة قسائم الرواتب، الاجازات، السلف،... الخ و بنماذج متعدد لذات السند من خلال النماذج الاصلية المتوفرة في النظام او من خلال تصميم نماذج خاصة لكل سند تلبي احتياجاته المنشأة الخاصة وذلك باستخدام ادوات البرمجة المتاحة.

للأعلى... انقر هنا

 

 

جميع الحقوق محفوظة لدى المصمم التقني لتقنية المعلومات
www.td.com.sa